Rotie Vetveredeling BV is de specialist in de verwijdering en verwerking van organisch afval. Flexibel, service en kwaliteit zijn kenmerkend voor Rotie's missie. Rotie is gespecialiseerd in de inzameling, verwerking en recycling van gebruikt frituurvet en organisch afval. Rotie helpt klanten met een budgetbewust, milieuvriendelijk en aantoonbaar afvalbeleid. Al het afval wordt verantwoord verwijderd en duurzaam verwerkt. Bijna 100% van het door ons ingezamelde materiaal wordt hergebruikt voor de productie van biobrandstof. Rotie is onderdeel van de Simadan Groep met activiteiten op het gebied van inzameling en verwerking van organische reststromen, handel in plantaardige oliën en dierlijke vetten, productie van biodiesel uit tweede generatie grondstoffen en de exploitatie van een tankenpark.
Op dit moment zijn de bedrijfsactiviteiten nog gevestigd in Lijnden. Echter, deze zullen in de loop van 2012 verhuizen naar een nieuw te bouwen complex in het westelijk havengebied van Amsterdam (Westpoort). Op dit terrein worden de processen van Rotie Vetveredeling BV, Biodiesel Amsterdam BV, Tankstorage Amsterdam BV (onderdelen van Simadan Groep) en Orgaworld BV (onderdeel van Shanks Group) geïntegreerd volgens het Greenmills Concept. Deze investering zal gepaard gaan met een verdere professionalisering van de organisatie. De afdeling orderprocessing zorgt voor een just-in-time levering, draagt bij aan een efficiënte inzet van bedrijfsmiddelen en is verantwoordelijk voor een tijdige en juiste informatieverstrekking aan klanten en leveranciers. Door het nastreven van deze doelstelling creëert de afdeling orderprocessing value voor de klant en voor de eigen organisatie.
Deze value kan worden gerealiseerd door het 'shapen' van (key-)accounts. Door dit shapen kan de afdeling orderprocessing het inkoopproces van een (key-) account voorspelbaar maken. Om dit te realiseren onderhoudt de afdeling nauwe contacten met het buying center van een (key-) account. De waarde creatie leidt tot een betere serviceverlening aan klant (waarde creatie) en tot een snellere verkoop van efficiëntere productie-/transportplanning bij de eigen organisatie (waardeclaim).
Wegens uitbreiding van onze activiteiten zijn wij per direct op zoek naar gemotiveerde en enthousiaste collega's.
Medewerker Orderprocessing Bulkstromen
De medewerker orderprocessing is verantwoordelijk voor de uitvoering van het administratieve proces van orderentry. Dit betekent dat hij/zij dagelijks afroeporders aanneemt, registreert in het systeem en volledig maakt zodat de orders tijdig en juist opgenomen kunnen worden in de transport- en productieplanning. Door een juiste, volledige en tijdige administratie draagt de medewerker orderprocessing bij aan het verder versterken van de servicegraad van de organisatie en de optimalisatie van de inzet van de diverse bedrijfsmiddelen.
Werkzaamheden
Administreren in- en verkooporders
- Aannemen van afroeporders van klanten en het afroepen van orders bij leveranciers middels telefoon, mail en fax.
- Afroepen van in- en verkooporders in Navision vanuit contracten, ten behoeve van een verdere afwikkeling van de afroepen. Dit geldt zowel voor inkomende, uitgaande als transitoleveringen over de weg.
- Alle afgeroepen in- en verkooporders volledig maken met BTW instellingen, Douanegegevens, Transportgegevens, Branche specifieke voorwaarden, Incoterms etc.
- Inzage verwerven in de rangorde van de contracten van klanten, door overleg met de afdeling commercie, om toe te kunnen zien op de afroep van in- en verkooporders vanuit het juiste contract qua prijs en hoeveelheid.
- Tijdig informeren en afstemmen van de voortgang van en de eventuele wijzigingen in afroepen met interne en externe partijen, waardoor tijdig de juiste maatregelen getroffen kunnen worden. (Wijzigingen van afroepdatum etc.)
- Vastleggen van alle order gerelateerde verplichtingen voor uitvoering van een afroeporder.
- Opstellen van BTW verklaringen indien van toepassing en toezien op een volledige en juiste administratie hiervan.
- Verantwoordelijke voor een juiste voorraadadministratie bij derden locaties.
Facturatie en financiële afwikkeling
- Toezien op een tijdige financiële afwikkeling van tijd kritische inkooproders/-facturen qua betalingen en dit communiceren met de afdeling Finance.
- Zorgdragen voor een tijdige verwerking van inkoopfacturen in Medius. (digitaal inscannen inkoopfacturen).
- Klachten van klanten/leveranciers aannemen en proactief deze klachten behandelen c.q. bepalen wie de verdere afhandeling van de klacht moet overnemen.
- Opstellen van pro-forma creditnota’s en bijbehorende correctieboekingen van de voorraad. Een definitieve goedkeuring van de creditnota moet schriftelijk worden opgevraagd bij de directie.
- Niet gematchte inkooporders aanpassen ten behoeve van Medius, in opdracht van de medewerk(st)ers facturering.
Customer Service
- Signaleren van veranderingen in afroepen van klanten en leveranciers en deze informatie doorspelen aan afdeling trading, zodat zij hier actief op kunnen inspelen.
- Ondersteunen van afdeling trading bij het versterken van de positie van de organisatie door het verschaffen van relevante informatie over klanten/leveranciers verkregen door contact met het buying center.
Functie eisen
- MBO+ werk- & denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met administratieve processen.
- Ervaring met telefonisch klantcontacten.
- Sterke mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Aantoonbare kennis van douanewetgeving, BTW wetgeving, Intrastat, afwikkelingen, branche specifieke voorwaarden (Nofota, Fosfa, Grofor), afvalstoffenwetgeving en Incoterms.
- Commerciële affiniteit.
- Sterk ontwikkeld organisatiebewustzijn. Begrijpt bedrijfsprocessen en kan zich inleven.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.
Competenties
- Accuraat
- Stressbestendig
- Zelfstandig en zelf controlerend
- Doel- en resultaatgericht
- Proactieve houding naar klanten en leveranciers
- Samenwerken
Aanbod
Wij bieden een informele organisatie waar initiatieven en pro-activiteit zeer worden gewaardeerd en voldoende doorgroeimogelijkheden zijn. In Amsterdam zul je deel uit maken van een state of the art productiefaciliteit op het gebied van de verwerking van reststoffen. Wereldwijd een uniek project op het gebied van toekomstige energie. Wij bieden naast uitdagende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving, een marktconform salaris afhankelijk van werkervaring en opleiding en een concurrerend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Reageren
Herken je jezelf in het functieprofiel, zend dan een brief met motivering en CV per e-mail naar richard.witte@simadanholding.nl of per post naar:
Simadan Holding BV
T.a.v. dhr. R. Witte, Manager P&O
O.v.v. Med. Orderprocessing Bulkstromen
Postbus 107
1160 AC Zwanenburg
