Rotie Vetveredeling BV (Rotie) is de specialist in de verwijdering en verwerking van organisch afval. Flexibel, service en kwaliteit zijn kenmerkend voor Rotie's missie. Rotie is gespecialiseerd in de inzameling, verwerking en recycling van gebruikt frituurvet en organisch afval. Rotie helpt klanten met een budgetbewust, milieuvriendelijk en aantoonbaar afvalbeleid. Al het afval wordt verantwoord verwijderd en duurzaam verwerkt. Bijna 100% van het door ons ingezamelde materiaal wordt hergebruikt voor de productie van biobrandstof.
Rotie is onderdeel van de Simadan Groep met activiteiten op het gebied van inzameling en verwerking van organische reststromen, handel in plantaardige oliën en dierlijke vetten, productie van biodiesel uit tweede generatie grondstoffen en de exploitatie van een tankenpark. Op dit moment zijn de bedrijfsactiviteiten nog gevestigd in Lijnden. Echter, deze zullen in de loop van 2013 verhuizen naar een nieuw te bouwen complex in het westelijk havengebied van Amsterdam (Westpoort). Op dit terrein worden de processen van Rotie Vetveredeling BV, Biodiesel Amsterdam BV, Tankstorage Amsterdam BV (onderdelen van Simadan Groep) en Orgaworld BV (onderdeel van Shanks Group) geïntegreerd volgens het Greenmills Concept. Deze investering zal gepaard gaan met een verdere professionalisering van de organisatie.
De afdeling Sales is wegens uitbreiding van de activiteiten op zoek naar een enthousiaste collega:
Commercieel Medewerker Binnendienst
Organisatietalent
Werkzaamheden
Uitbrengen van offertes aan (potentiële) klanten, mede aan de hand van opgaven van het sales team of telefonische aanvragen door klanten, zodanig dat een tijdige en juiste offerteverstrekking plaatsvindt alsmede uitvoering geven aan offerte-opvolging teneinde orderplaatsing door de klant te realiseren:
- Vaststellen van prijs, omwisselfrequentie, leveringsvoorwaarden volgens voorschriften, zonodig in overleg met de sales manager;
- Opstellen van offertes en op verzoek geven van toelichtingen;
- Vastleggen en invoeren van offertegegevens per afnemer, actueel houden van het bestand uitgebrachte offertes, navraag doen bij afnemers en/of attenderen van het sales team op uitstaande offertes.
Afhandelen van inkomende orders (direct afkomstig van klanten of via sales team), teneinde een tijdige en juiste dienstverlening aan klanten te realiseren:
- Aannemen van orders, verstrekken van informatie aangaande omwisselfrequentie, emballage, verwerkingsmethoden, e.d.
- Vastleggen van klantgegevens, verkoopprijzen volgens richtlijnen, omwisselfrequentie, emballage, productgroep, e.d. in een geautomatiseerd systeem;
- Overleggen met klant en planner over eerste aflevering van emballage;
- Verzenden van een orderbevestiging en toezien op retourneren van een getekende orderbevestiging door de klant.
Verrichten van activiteiten in het kader van het relatiebeheer, teneinde de dienstverlening aan de klant te verbeteren:
- Telefonisch contact met klanten op vastgestelde momenten, waaronder vakantieperioden, feestdagen, e.d.;
- Actief navragen bij klanten over de verleende diensten.
Verzorgen van de specifieke klantinformatie, teneinde inzicht te verschaffen in de afgenomen diensten:
- Samenvoegen van informatie per klant uit het geautomatiseerde systeem in een excel-overzicht;
- Opstellen van een korte toelichting bij de samengestelde informatie;
- Verzorgen van de zogenaamde CO2 reductie certificaten aan klanten op basis van vastgestelde richtlijnen.
Selecteren en benaderen van nieuwe relaties, op eigen initiatief of op verzoek van het sales team. In overleg met de sales manager verzorgen van mailings en andere promotionele acties en de noodzakelijke opvolging hiervan (waaronder nabellen van klanten, etc.).
Voor meer informatie kun je terecht bij de heer Mike Tiggeler, telefonisch bereikbaar op 023-5557319.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau (commerciële economie);
- Kritische blik op de werkprocessen en continu alert op verbetermogelijkheden;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Planmatig en zelfstandig kunnen werken;
- Flexibel en stressbestendig;
- Communicatief sterk in woord en geschrift in de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
- Sociale vaardigheden voor in- en externe contacten en het afstemmen met medewerkers of derden;
- Gedegen kennis van de inzamelingsmarkt van organisch afval en gebruikte vetten;
- Kennis van Microsoft Office (met name Excel) en Navision.
Competenties
- Plannen en organiseren;
- Klantgerichtheid;
- Accuraat;
- Mondelinge communicatie;
- Kan zich goed inleven in de behoefte van de klant;
- Samenwerken (teamspeler);
- Aanpassingsvermogen;
- Stressbestendigheid;
- Flexibele werkhouding;
- Resultaatgerichtheid.
Aanbod
Wij bieden een informele organisatie waar initiatieven en pro-activiteit zeer worden gewaardeerd en voldoende doorgroeimogelijkheden zijn. In Amsterdam zul je deel uit maken van een state of the art productiefaciliteit op het gebied van de verwerking van reststoffen. Wereldwijd een uniek project op het gebied van toekomstige energie. Wij bieden naast uitdagende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving, een marktconform salaris afhankelijk van werkervaring en opleiding en een concurrerend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Reageren
Herken je jezelf in het functieprofiel, zend dan een brief met motivering en CV per e-mail naar richard.witte@simadanholding.nl of per post naar:
Simadan Holding BV
T.a.v. dhr. R. Witte, Manager P&O
O.v.v. Commercieel medewerker Binnendienst Rotie
Postbus 107
1160 AC Zwanenburg
